HR-folyamatkezelés kkv-knak
A Demona egy rendszerben kapcsolja össze a toborzást, a belépést, a szabadságot, a távollétet, a dokumentumokat, az aláírást és a munkaidőt – a dolgozó pedig a saját ügyeit maga intézi.
Mennyi szabadság jár idén annak, aki márciusban lépett be és közben betöltötte a 31-et? Ki jóváhagyta már, ki nem? Hol van az aláírt szerződés, mikor jár le a próbaidő, és ki nem olvasta még az új munkavédelmi szabályzatot?
Ha ez e-mailben, Excelben, közös mappában és a HR-es fejében él, minden kérdés külön keresgélés.
A Demona egy helyen tartja a dolgozó teljes történetét – és szól, mielőtt valami lejár.
A toborzástól a kilépésig ugyanazon az adatlapon gyűlik minden döntés, dokumentum és esemény.
Az álláshirdetéshez saját jelentkezési oldal tartozik CV-feltöltéssel és adatkezelési hozzájárulással. Az AI semleges összefoglalót készít a CV-ről – rangsorolni nem fog helyetted.
A felvett jelöltből egy kattintással munkatárs lesz: létrejön az adatlapja, elindul a belépési feladatlista, a CV a dokumentumai közé kerül.
A rendszer a próbaidő vége előtt 30 és 7 nappal, a határozott idejű szerződés lejárta előtt 60 és 30 nappal szól. A rögzített döntés – véglegesítés, hosszabbítás, határozatlanná alakítás – magától frissíti az adatlapot.
Szabadság és távollét, igazolások és lejáratuk, szabályzatok nyugtázása, dokumentumkérések és aláírások – a dolgozó a saját felületén, a HR a teljes csapatra rálátva.
Kiléptetési feladatlista sablonból, és az idővonal megőrzi, mi történt a jogviszony alatt – egy bekezdéses AI-összefoglalóval.
A HR fő területei ugyanarra a dolgozói adatlapra és ugyanarra a jóváhagyási láncra épülnek.
Számolt keret, félnapos kérés, jóváhagyás, tömeges kiadás, céges naptár és távollétek igazolással.
Adatlap, dokumentumtár, igazolások lejárattal, HR-jegyzetek, idővonal és szervezeti ábra.
Létszámigény, álláshirdetés, jelentkezési oldal, jelöltkezelés és AI-összefoglaló a CV-ről.
Feladatlisták sablonból, próbaidő- és szerződésfigyelés, jogviszonyt érintő döntések.
Munkáltatói igazolás sablonból, dokumentumkérések és sorrendi, többszereplős aláírás.
Célzott közzététel, nyugtázás követése, verzióváltáskor új nyugtázás, emlékeztetővel.
Időrögzítés, havi kimutatás a HR-profil szerinti elvárással és jelzés a hiányzó napokról.
Létszám, fluktuáció, kihasználtság, hiányzási minták és megfelelőségi lista Excel-exporttal.
A „HR adataim” felületen mindenki a saját ügyeit látja – a HR-nek nem kell minden kérdésre külön válaszolnia.
A keret bontásban: alap, pótszabadságok, áthozott napok, kivett és fennmaradó napok.
Egész vagy fél napra, megjegyzéssel. A naptárban a kollégák szabadsága is látszik.
Sablonból maga generálja, ha a HR engedélyezte – vagy kéri, és értesítést kap, ha elkészült.
Megnyitja, aláírja vagy indoklással visszautasítja – a következő aláíró automatikusan sorra kerül.
Elolvassa és nyugtázza. Ha a szabályzat új verziót kap, újra kéri a rendszer.
Feltölti az adatlapjára, a HR pedig értesítést kap róla.
A Demona MCP-n keresztül AI-asszisztensből is kérdezhetsz a HR-adatokról. Az AI előkészítheti a szabadságkérést vagy az adatlap módosítását, de az csak emberi jóváhagyás után kerül be.
Keret és egyenleg a jogosultságaid szerint.
Elfogadott és függő kérések, céges szabadnapok.
A kérés előkészül, és a szokásos jóváhagyáson megy át.
Ügyfelek, számlák, raktár és weboldal – ugyanabban a Demonában.
Ügyfelek, pipeline, árajánlat és szerződés egy ügyféltörzs köré rendezve.
A rögzített bérek és járulékok a cash-flow-tervben a fizetés várható napján jelennek meg.
Készlet, raktár, gyártás és beszerzés.
Céges weboldal, ahová a toborzás jelentkezési linkje is kitehető.
A legfontosabbak röviden.
A következő lépés
Szabadság, szerződés, igazolás, szabályzat és aláírás egy rendszerben – a dolgozónak és a HR-nek is.