A munkakör, a szerződéstípus, a vezető, a belépés, a kilépés és a próbaidő minden változása, az auditnaplóból.
Dolgozói adatok
Egy dolgozó, egy adatlap. Minden, ami hozzá tartozik.
Munkakör, szerződés, dokumentumok, igazolások, jegyzetek, feladatlisták és a jogviszony teljes története egy helyen – és egy felület, ahol a dolgozó a saját ügyeit intézi.
Az adatlap fülei
Ami eddig mappákban, e-mailekben és táblázatokban volt, az a dolgozó adatlapján van.
Áttekintés
Törzsadatok
Munkakör, szerződéstípus, heti óraszám és munkanapok, munkarend, vezető, belépés, próbaidő vége, kilépés.
Szabadság
Keret és kérések
A dolgozó szabadságkerete bontásban, a kérései és a távollétei.
Dokumentumok
Dokumentumtár
Szerződések, igazolások és minden, ami a dolgozóhoz tartozik, feltöltve és visszakereshetően.
Folyamatok
Feladatlisták →
A dolgozónál futó be- vagy kiléptetési lista, tételenként kipipálva.
Jegyzetek
HR-jegyzetek
Kategóriával (interjú, teljesítmény, magatartás…) és láthatósággal: csak HR, vagy a dolgozó is látja.
Chat
Belső beszélgetés
A dolgozóhoz kötött belső szál, amelyet csak a HR lát – nem kell e-mailben keresgélni, ki mit írt róla.
AI-jegyzet
Az AI vázlatot ír, nem jegyzetet.
Egy rövid utasításból az AI semleges, tényszerű HR-jegyzetet fogalmaz. A vázlat „felülvizsgálatra vár” állapotba kerül, és csak akkor lesz belőle jegyzet, ha a HR jóváhagyja – a dolgozó addig semmit nem lát belőle.
Egy rövid utasításból az AI semleges, tényszerű HR-jegyzetet fogalmaz. A vázlat „felülvizsgálatra vár” állapotba kerül, és csak akkor lesz belőle jegyzet, ha a HR jóváhagyja – a dolgozó addig semmit nem lát belőle.
Igazolások, engedélyek és lejáratok
Orvosi alkalmassági, jogosítvány, tűzvédelmi vizsga, munkavédelmi oktatás – ami lejár, arról a rendszer előre szól.
Saját típusok
Igazolás, engedély vagy szerződés kategóriával, típusonként saját figyelmeztetési küszöbbel.
Lejárat előtti értesítés
A HR naponta értesítést kap a hamarosan lejáró tételekről, és a dashboardon is látja őket.
Melléklettel, naplózva
Kiállító, szám, kiadás és lejárat, a dokumentum maga, és minden változás az auditnaplóban.
Tömeges kiosztás
Egy igazolás több dolgozónak egyszerre rögzíthető.
Megfelelőségi lista →
A lejárt igazolás a dolgozó megfelelőségi státuszában is megjelenik.
Dokumentumkérés →
Ha hiányzik egy papír, a dolgozótól egy kattintással bekérhető.
Idővonal: a jogviszony története egy görgetésben
A Demona időrendben mutatja, mi történt a dolgozóval – és kérésre egy bekezdésben össze is foglalja.
Munkakör, szerződés, vezető
Szabadságok és távollétek
Mikor és mennyit volt távol, milyen jogcímen.
Igazolások és dokumentumok
Kiadott és lejárt igazolások, teljesített dokumentumkérések.
Feladatlisták
Mikor indult és mikor zárult a be- vagy kiléptetési lista.
Összefoglaló
Egy bekezdés a dolgozó pályájáról – például vezetői megbeszélés vagy munkáltatói igazolás előtt.
HR adataim: amit a dolgozó maga lát és intéz
Minden munkatárs a saját felületén látja az adatait, és nem kell a HR-től kérdeznie.
Saját adatlap
Munkakör, szerződés, belépés, vezető – ahogy a HR rögzítette.
Szabadságkeret bontásban →
Alap, pótszabadságok, áthozott, kivett és fennmaradó napok.
Neki szóló jegyzetek
Csak a jóváhagyott és neki láthatóvá tett HR-jegyzetek.
Nyugtázandó szabályzatok →
Elolvassa és egy kattintással nyugtázza.
Aláírandó dokumentumok →
Aláírja vagy indoklással visszautasítja.
Igazolás és dokumentumkérés
Munkáltatói igazolást generál vagy kér, a bekért dokumentumot feltölti.
Ami még az adatlaphoz kapcsolódik
Szervezeti ábra
Fa nézet a vezető–beosztott viszonyokról. Csak név és munkakör látszik rajta, bizalmas adat nem.
Tömeges műveletek
Több dolgozót kijelölve egyszerre indítható feladatlista, osztható ki igazolás vagy küldhető dokumentumkérés.
Bérsorok a cash-flow-ban →
A bruttó, nettó és járulék a pénzügyi tervezésben a fizetés várható napján jelenik meg – összesítve, egyéni bér nélkül.
Gyakori kérdések a dolgozói adatokról
Lépésről lépésre a Demona súgójában: Útmutató: HR profilok
Dolgozói adatok egy helyen
Ne mappákból rakd össze, mi tartozik egy dolgozóhoz.
Adatlap, dokumentumok, igazolások és a jogviszony története – a HR-nek és a dolgozónak is.