Nem kell minden adatot újra felvinni. A Demona a már rendelkezésre álló munkaidő-, beosztás-, szabadság- és távollétadatok alapján előkészíti az ívet, amelyet a munkatárs ellenőrizhet és pontosíthat.
Munkaidő és jelenléti ívek
A havi jelenléti ívet nem kell nulláról összeállítani.
A Demona a meglévő munkaidő-, beosztás-, szabadság- és távollétadatokból előkészíti a havi ívet. A munkatárs ellenőrzi, a vezető jóváhagyja, a lezárt dokumentum pedig PDF-ben letölthető.
A munkaidő rögzítésétől a jóváhagyott jelenléti ívig
Munkaidő és HR-adatok
A feladatokra rögzített idő, a munkarend, a szabadságok és a távollétek egy helyen állnak rendelkezésre.
Előkészített havi ív
A Demona a rendelkezésre álló adatokból előkészíti a havi jelenléti ívet, így nem kell külön táblázatot kitölteni.
Dolgozói ellenőrzés
A munkatárs áttekinti a napokat, pontosítja az eltéréseket, és beküldi az ívet jóváhagyásra.
Jóváhagyás és PDF
A vezető ellenőrzi a havi ívet, szükség esetén visszaküldi javításra, a jóváhagyott dokumentum pedig PDF-ben letölthető.
Elvárt munkaidő
Az elvárt időt nem egy fix 8 órából számoljuk.
A napi elvárás a dolgozó heti óraszámából és heti munkanapjaiból jön, a munkanapok a céges naptárból – a ledolgozós szombat is munkanap, az ünnep nem. A szabadság és a távollét levonódik, a fél nap szabadság fél napot, a belépés előtti és a kilépés utáni napok pedig nem számítanak bele.
A napi elvárás a dolgozó heti óraszámából és heti munkanapjaiból jön, a munkanapok a céges naptárból – a ledolgozós szombat is munkanap, az ünnep nem. A szabadság és a távollét levonódik, a fél nap szabadság fél napot, a belépés előtti és a kilépés utáni napok pedig nem számítanak bele.
Ami egyszerűbbé teszi a munkaidő-nyilvántartást
Előkészített havi jelenléti ívek
A Demona a rögzített munkaidő, a beosztás, a szabadságok és a távollétek alapján összeállítja a havi ívet.
Ellenőrzés és javítás
A munkatárs átnézi a napokat, és pótolja vagy pontosítja az eltéréseket. A módosítások visszakövethetők.
Munkarendhez igazítható rögzítés
A nyilvántartás részletessége a munkarendhez igazodhat: jelenlét, beosztástól való eltérés vagy napi kezdés és befejezés.
Vezetői jóváhagyás
A vezető ellenőrizheti, jóváhagyhatja vagy javításra visszaküldheti a havi jelenléti ívet.
Lezárt, letölthető PDF
A jóváhagyott havi ívből archiválható, letölthető dokumentum készül.
Feladatalapú időmérés
Stopperrel vagy kézi bejegyzéssel rögzíthető, mely feladatra és projektre mennyi munkaidő ment el.
Gyakori kérdések a munkaidőről és jelenléti ívekről
Lépésről lépésre a Demona súgójában: Útmutató: Munkaidő-ellenőrzés és emlékeztetők beállítása
Munkaidő és jelenléti ívek egy helyen
A hónap végén ne a jelenléti ívek összeállításával menjen az idő.
A Demona előkészíti a havi nyilvántartást a meglévő adatokból. A dolgozó ellenőrzi, a vezető jóváhagyja, a kész dokumentum pedig letölthető.