Ugrás a fő tartalomhoz

Dokumentumok és aláírás

Igazolás, kérés, aláírás – nyomtatás és e-mail-lánc nélkül.

Munkáltatói igazolás sablonból, dokumentumkérések mindkét irányba, és sorrendi, többszereplős aláírás a Demonán belül.

Kérj bemutatótSzabályzatok

Munkáltatói igazolás sablonból

Egyszer elkészíted a sablont, utána a dolgozó adataiból magától kitöltődik.

Változók

Név, munkakör, szerződéstípus, belépés és kilépés, heti óraszám és munkanap, vezető, születési dátum.

Egyedi mezők

Ami a sablonban egyedi, azt generáláskor lehet kitölteni.

A dolgozó maga generálja

Ha a sablonon engedélyezed, a dolgozó a saját felületéről tölti le, a HR-nek nem kell kézzel kiadnia.

Naplózva

Minden generálás nyomon követhető: ki, mikor, melyik sablonból.

  • Példa

    A dolgozó kér a HR-től
    Munkáltatói igazolás, jövedelemigazolás
    A HR kér a dolgozótól
    Erkölcsi bizonyítvány, végzettség másolata

  • Teljesítés

    A dolgozó kér a HR-től
    A HR feltölti, vagy sablonból automatikusan generálja
    A HR kér a dolgozótól
    A dolgozó feltölti az adatlapjára

  • Értesítés

    A dolgozó kér a HR-től
    A dolgozó megkapja, amint elkészült
    A HR kér a dolgozótól
    A HR megkapja, amint feltöltötték

  • Tömegesen

    A dolgozó kér a HR-től
    nem
    A HR kér a dolgozótól
    igen

Dokumentumkérés két irányban

Sorrendi, többszereplős aláírás

Mindig az kap értesítést, aki éppen sorra került.

  1. Dokumentum

    Feltöltött PDF, vagy sablonból generált dokumentum.

  2. Aláírók

    Sorrendben, szerepcímkével: például munkavállaló, majd ügyvezető.

  3. Értesítés

    A soron következő aláíró értesítést kap, és a saját felületén látja a teendőt.

  4. Aláírás

    Aláírásképpel vagy bélyegzővel – vagy indoklással visszautasítva.

  5. Kész

    A kérvényező értesítést kap, az aláírt példány a dokumentumok között marad.

Az aláírásról
Belső jóváhagyó aláírás, visszakövethetően.

Az aláírás a Demonán belüli képes aláírás vagy bélyegző, és minden aláírásnál digitális ujjlenyomat (SHA-256) készül a dokumentumról, így utólag is ellenőrizhető, hogy nem változott. Minősített elektronikus aláírást nem helyettesít.

Gyakori kérdések

Lépésről lépésre a Demona súgójában: Útmutató: Aláírási kérések

Dokumentumok egy helyen

Az igazolás ne a HR postaládájában várjon.

Generálás, kérés és aláírás a dolgozó adatlapjához kötve.

Kérj bemutatót →Szabályzatok