Lépésről lépésre a Demona súgójában: Útmutató: HR analitika
HR-riportok és analitika
Ne a határidő napján derüljön ki, mi járt le.
Létszám, fluktuáció, szabadság-kihasználtság, hiányzási minták, megfelelőségi lista és napi teendők – a HR-nek és a vezetésnek.
HR-analitika
A dolgozói adatokból, szabadságokból és távollétekből, külön adatgyűjtés nélkül.
Létszám és összetétel
Létszám, átlagos jogviszony, szerződéstípus és munkarend szerinti megoszlás.
Fluktuáció
Be- és kilépők az elmúlt 12 hónapban, havi bontásban.
Szabadság-kihasználtság
Mennyit vettek ki a keretből, és kinél halmozódik a ki nem vett szabadság.
Hiányzási ráta
A távollétek aránya és típusonkénti bontása.
Bradford-faktor
Az első tíz dolgozó, akiknél a hiányzások mintázata a leginkább figyelmet érdemel.
Hétfő–péntek minta
Melyik napon kezdődnek a hiányzások, és mennyivel gyakoribb a hétfő vagy a péntek.
A Bradford-faktor a hiányzási alkalmak számának négyzetét szorozza a hiányzott napokkal. Két hét betegség egy alkalom; tíz külön hétfő tíz. A mutató nem ítélet, hanem jelzés, hogy kivel érdemes beszélni.
Megfelelőségi lista
Dolgozónként egy sor: rendben van-e minden, és ha nem, mi hiányzik.
Teljes adatlap
Van-e munkakör, szerződéstípus és a többi alapadat.
Érvényes igazolások
Van-e lejárt igazolás vagy engedély.
Nyugtázott szabályzatok
Elfogadta-e az összes neki szóló szabályzatot.
Excel-export
A lista szűrhető, kereshető és egy kattintással kimenthető.
A dashboardon
A HR napi teendői és a csapat mozgásai az első képernyőn.
HR-teendők
Lejáró igazolás, próbaidő és határozott idő vége, hiányos adatlap, elavult keret, felülvizsgálandó jogcím, nyitott feladatlista, függő nyugtázás és aláírás.
Be- és kilépők
Kik érkeznek és kik távoznak a következő és az elmúlt 30 napban.
Ki van szabadságon
Ma és a közeljövőben.
Születésnapok és évfordulók
A következő 30 nap születésnapjai és munkavégzési évfordulói.
Minden reggel
- Miről
- Ki van ma szabadságon
- Kinek
- A csapatnak
Minden reggel
- Miről
- Próbaidő vége (30 és 7 nappal előtte), határozott idejű szerződés vége (60 és 30 nappal előtte)
- Kinek
- A HR-nek
Minden reggel
- Miről
- Hamarosan lejáró igazolások és felülvizsgálandó pótszabadság-jogcímek
- Kinek
- A HR-nek
Minden reggel
- Miről
- Közelgő születésnapok és évfordulók
- Kinek
- A HR-nek, kérésre a dolgozónak is
Hónap elején
- Miről
- Az előző hónap szabadságai és távollétei, Excel-melléklettel
- Kinek
- A HR-nek
Automatikus értesítések
Ha bekapcsolod, a dolgozók belépéskor egy rövid, 1–5-ös hangulatkérdést kapnak. A csapathangulat 90 napos trendként látszik, és a rendszer jelzi, ha valakinél egyszerre magas a Bradford-faktor és tartósan alacsony a hangulat.
Riportok egy helyen
A HR-teendők akkor látsszanak, amikor még van idő cselekedni.
Analitika, megfelelőségi lista és napi emlékeztetők ugyanabból az adatból, amivel a HR egyébként is dolgozik.